Privacy Policy

KELAB KIDURONG BINTULU

  1. Introduction

Kelab Kidurong Bintulu (“KKB”, “we”, “us” or “our”) is committed to protecting the privacy and security of the personal data provided to us.

This Privacy Policy explains how KKB collects, uses, stores and discloses personal data received through KKB’s website and related online services.

KKB will process personal data in accordance with the Personal Data Protection Act 2010 [Act 709], including any amendments and applicable regulations in force from time to time.

  1. Personal Data We Collect

Personal data refers to information that can identify an individual. Depending on the transaction or service used, KKB may collect information including:

  • Name, identity card or passport number;
  • Address, telephone number and email address;
  • Membership number and dependant information;
  • Booking, programme participation or event information;
  • Payment information and transaction records;
  • Photographs, recordings or submitted documents;
  • Information relating to enquiries, complaints or feedback; and
  • Technical information such as IP address, browser type, cookies and website usage records, where applicable.

For participants under 18 years old, the information must be provided by, or with the consent of, a parent or legal guardian.

  1. How We Collect Personal Data

KKB may collect personal data when you:

  • Register for or update a membership;
  • Make a facility, food and beverage, programme or event booking;
  • Complete an online form;
  • Contact KKB by email, telephone, WhatsApp or other communication channels;
  • Make a payment or transaction with KKB;
  • Participate in a survey, promotion, competition or KKB activity; or
  • Access or use KKB’s website.

You are responsible for ensuring that the information provided is accurate, complete and up to date.

  1. Purposes for Processing Personal Data

KKB may use personal data for the following purposes:

  • To manage KKB memberships and members’ dependants;
  • To process bookings, applications, payments and transactions;
  • To manage participation in programmes, classes, events and activities;
  • To communicate information relating to KKB’s operations, facilities, promotions or activities;
  • To respond to enquiries, complaints and feedback;
  • To manage security, access control and prevention of misuse;
  • To conduct administration, audits, analysis and service improvements;
  • To comply with legal requirements or directions from the relevant authorities; and
  • For other purposes directly related to KKB’s operations and services.

If the required information is not provided, KKB may be unable to process an application or booking or provide the requested service.

  1. Disclosure of Personal Data

KKB will not sell or rent your personal data to any party.

Where necessary, personal data may be disclosed to:

  • Authorised KKB employees and representatives;
  • KKB’s website, system, payment, technology and professional service providers;
  • Joint organisers, coaches, vendors or service providers involved in a programme, activity or booking;
  • Auditors, legal advisers or other appointed professional advisers;
  • Government, regulatory or law enforcement authorities; or
  • Any other party where permitted or required by law.

Any party receiving personal data must only use it for the authorised purpose and take appropriate measures to protect it.

  1. Security and Retention

KKB will take reasonable administrative, physical and technical measures to protect personal data against loss, misuse, unauthorised access, disclosure, alteration or destruction.

Personal data will only be retained for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected or as required by law. After the applicable retention period, the data will be securely deleted, destroyed or anonymised.

However, the transmission of information through the internet cannot be guaranteed to be completely secure. Users should take appropriate precautions when submitting information online.

  1. Cookies and Technical Information

KKB’s website may use cookies or similar technologies to ensure that the website functions properly, understand usage patterns and improve the user experience.

You may configure your browser to reject or delete cookies. However, this may affect certain functions of the website.

  1. Your Rights

Subject to applicable laws, you may:

  • Request access to your personal data held by KKB;
  • Request correction of any inaccurate, incomplete or outdated information;
  • Withdraw any consent previously given;
  • Request KKB to stop sending promotional communications; or
  • Submit an enquiry or complaint regarding the processing of your personal data.

Withdrawal of consent will not affect any processing carried out before the consent was withdrawn. KKB may also need to retain or process certain information to fulfil its legal or administrative obligations.

  1. Links to Other Websites

KKB’s website may contain links to third-party websites. This Privacy Policy only applies to KKB’s website and services.

KKB is not responsible for the content, security or privacy practices of third-party websites. Users are advised to review the privacy policy of the relevant website before providing any personal data.

  1. Amendments to This Privacy Policy

KKB reserves the right to amend this Privacy Policy from time to time to reflect changes in its operations, technology or legal requirements.

Any amendments will be published on KKB’s website together with the updated date. Users are encouraged to review this Privacy Policy periodically.

  1. Contact Us

Any enquiry, request or complaint relating to personal data may be submitted to:

Kelab Kidurong Bintulu
Attention: Club Manager
Address: 13KM, Jalan Kidurong, 97007 Bintulu, Sarawak
Email: kkb.admin@kkbtu.com
Telephone: +6086 251 432

Dasar Polisi

 

KELAB KIDURONG BINTULU

  1. Pengenalan

Kelab Kidurong Bintulu (“KKB”, “kami” atau “pihak kami”) komited untuk melindungi privasi dan keselamatan data peribadi yang diberikan kepada kami.

Dasar Privasi ini menerangkan cara KKB mengumpul, menggunakan, menyimpan dan mendedahkan data peribadi yang diterima melalui laman web KKB serta perkhidmatan dalam talian yang berkaitan.

KKB akan memproses data peribadi selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 [Akta 709], termasuk sebarang pindaan dan peraturan berkaitan yang berkuat kuasa dari semasa ke semasa.

  1. Data Peribadi yang Dikumpulkan

Data peribadi merujuk kepada maklumat yang boleh mengenal pasti seseorang individu. Bergantung pada urusan atau perkhidmatan yang digunakan, KKB mungkin mengumpul maklumat seperti:

  • Nama, nombor kad pengenalan atau pasport;
  • Alamat, nombor telefon dan alamat e-mel;
  • Nombor keahlian dan maklumat tanggungan;
  • Maklumat tempahan, penyertaan program atau acara;
  • Maklumat pembayaran dan rekod transaksi;
  • Gambar, rakaman atau dokumen yang dikemukakan;
  • Maklumat berkaitan pertanyaan, aduan atau maklum balas; dan
  • Maklumat teknikal seperti alamat IP, jenis pelayar, kuki dan rekod penggunaan laman web, jika berkenaan.

Bagi peserta yang berumur di bawah 18 tahun, maklumat hendaklah diberikan oleh, atau dengan persetujuan, ibu bapa atau penjaga yang sah.

  1. Cara Data Peribadi Dikumpulkan

KKB boleh mengumpul data peribadi apabila anda:

  • Mendaftar atau mengemas kini keahlian;
  • Membuat tempahan kemudahan, makanan dan minuman, program atau acara;
  • Mengisi borang dalam talian;
  • Menghubungi KKB melalui e-mel, telefon, WhatsApp atau saluran komunikasi lain;
  • Membuat pembayaran atau transaksi dengan KKB;
  • Menyertai kaji selidik, promosi, pertandingan atau aktiviti KKB; atau
  • Melayari atau menggunakan laman web KKB.

Anda bertanggungjawab untuk memastikan maklumat yang diberikan adalah tepat, lengkap dan terkini.

  1. Tujuan Pemprosesan Data Peribadi

KKB boleh menggunakan data peribadi bagi tujuan berikut:

  • Mengurus keahlian KKB dan tanggungan ahli;
  • Memproses tempahan, permohonan, pembayaran dan transaksi;
  • Mengurus penyertaan dalam program, kelas, acara dan aktiviti;
  • Menyampaikan maklumat berkaitan operasi, kemudahan, promosi atau aktiviti KKB;
  • Menjawab pertanyaan, aduan dan maklum balas;
  • Mengurus keselamatan, kawalan akses dan pencegahan penyalahgunaan;
  • Menjalankan urusan pentadbiran, audit, analisis dan penambahbaikan perkhidmatan;
  • Mematuhi keperluan undang-undang atau arahan pihak berkuasa berkaitan; dan
  • Melaksanakan tujuan lain yang berkaitan secara langsung dengan operasi dan perkhidmatan KKB.

Sekiranya maklumat yang diperlukan tidak diberikan, KKB mungkin tidak dapat memproses sesuatu permohonan atau tempahan, atau memberikan perkhidmatan yang diminta.

  1. Pendedahan Data Peribadi

KKB tidak akan menjual atau menyewakan data peribadi anda kepada mana-mana pihak.

Jika perlu, data peribadi boleh didedahkan kepada:

  • Kakitangan dan wakil KKB yang diberi kuasa;
  • Penyedia perkhidmatan laman web, sistem, pembayaran, teknologi dan perkhidmatan profesional KKB;
  • Penganjur bersama, jurulatih, vendor atau penyedia perkhidmatan yang terlibat dalam sesuatu program, aktiviti atau tempahan;
  • Juruaudit, penasihat undang-undang atau penasihat profesional lain yang dilantik;
  • Pihak berkuasa kerajaan, pengawal selia atau penguatkuasaan undang-undang; atau
  • Mana-mana pihak lain yang dibenarkan atau diwajibkan oleh undang-undang.

Mana-mana pihak yang menerima data peribadi hendaklah menggunakannya hanya untuk tujuan yang dibenarkan dan mengambil langkah sewajarnya untuk melindungi data tersebut.

  1. Keselamatan dan Penyimpanan

KKB akan mengambil langkah pentadbiran, fizikal dan teknikal yang munasabah untuk melindungi data peribadi daripada kehilangan, penyalahgunaan, akses tanpa kebenaran, pendedahan, perubahan atau pemusnahan.

Data peribadi hanya akan disimpan selama diperlukan untuk memenuhi tujuan ia dikumpulkan atau sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang. Selepas tamat tempoh penyimpanan yang berkenaan, data tersebut akan dipadam, dimusnahkan atau dinyahkenal pasti dengan selamat.

Walau bagaimanapun, penghantaran maklumat melalui internet tidak boleh dijamin selamat sepenuhnya. Pengguna hendaklah mengambil langkah berjaga-jaga sewajarnya semasa memberikan maklumat secara dalam talian.

  1. Kuki dan Maklumat Teknikal

Laman web KKB mungkin menggunakan kuki atau teknologi yang serupa untuk memastikan laman web berfungsi dengan baik, memahami corak penggunaan dan menambah baik pengalaman pengguna.

Anda boleh menetapkan pelayar untuk menolak atau memadam kuki. Walau bagaimanapun, tindakan tersebut mungkin menjejaskan fungsi tertentu pada laman web.

  1. Hak Anda

Tertakluk pada undang-undang yang berkuat kuasa, anda boleh:

  • Meminta akses kepada data peribadi yang disimpan oleh KKB;
  • Meminta pembetulan data yang tidak tepat, tidak lengkap atau tidak terkini;
  • Menarik balik persetujuan yang telah diberikan;
  • Meminta KKB menghentikan penghantaran komunikasi berbentuk promosi; atau
  • Mengemukakan pertanyaan atau aduan mengenai pemprosesan data peribadi anda.

Penarikan balik persetujuan tidak akan menjejaskan pemprosesan yang telah dilakukan sebelum persetujuan tersebut ditarik balik. KKB juga mungkin perlu menyimpan atau memproses maklumat tertentu untuk memenuhi kewajipan undang-undang atau pentadbirannya.

  1. Pautan ke Laman Web Lain

Laman web KKB mungkin mengandungi pautan ke laman web pihak ketiga. Dasar Privasi ini hanya terpakai kepada laman web dan perkhidmatan KKB.

KKB tidak bertanggungjawab terhadap kandungan, keselamatan atau amalan privasi laman web pihak ketiga. Pengguna dinasihatkan supaya membaca dasar privasi laman web berkenaan sebelum memberikan sebarang data peribadi.

  1. Pindaan Dasar Privasi

KKB berhak meminda Dasar Privasi ini dari semasa ke semasa bagi mencerminkan perubahan dalam operasi, teknologi atau keperluan undang-undang.

Sebarang pindaan akan diterbitkan di laman web KKB berserta tarikh kemas kini. Pengguna digalakkan untuk menyemak Dasar Privasi ini secara berkala.

  1. Hubungi Kami

Sebarang pertanyaan, permintaan atau aduan berkaitan data peribadi boleh dikemukakan kepada:

Kelab Kidurong Bintulu
Untuk perhatian: Pengurus Kelab
Alamat: 13KM, Jalan Kidurong, 97007 Bintulu, Sarawak
E-mel: kkb.admin@kkbtu.com
Telefon: +6086 251 432

To top